《他年她日》的拍攝契機，始於監製張艾嘉對導演龔兆平提出香港電影發展局的「薪火相傳計劃」。此計劃旨在讓資深導演與兩部電影以內的新晉導演合作、給予扶持，後來該片也獲900萬港幣（約新台幣3,500萬元）資助。
龔兆平與張艾嘉的緣分可追溯到他大學畢業作品的比賽，當時張艾嘉是評審之一，此後張艾嘉持續邀龔兆平合作。例如：張艾嘉撰寫電影《華麗上班族》劇本，也將龔兆平介紹給製作公司「銀河映像」擔任該片副導。此外，龔兆平還擔任多部張艾嘉電影的副導。
張艾嘉一直鼓勵龔兆平寫劇本、當導演，還主動對龔兆平提起「薪火相傳計劃」的機會。龔兆平當時已當副導演10年，對能否獨當一面執導電影卻有疑慮，但張艾嘉非常信任他，還傳訊息堅定地說：「我等你當導演等很久了，不要再浪費時間，make it happen。」讓龔兆平感動難忘，截圖保存至今。
編劇過程中，副導演出身的龔兆平常不自覺地考量製作上的實際困難，甚至反覆質疑劇本的構想是否可以實現。對此，張艾嘉直接告訴他：「你先不要考慮這個問題，先寫，如果錢不夠再想辦法」。張艾嘉很重視創意，有時在拍攝現場，龔兆平和製片會因成本或執行難度而猶豫，反而是張艾嘉說：「不管了，拍吧」。
在場景與選角部分，張艾嘉更是全片「定心丸」。憑藉「江湖地位」和卓越的談判技巧，張艾嘉成功地為劇組爭取到一些原本難以申請的拍攝地點。例如，M+博物館雖然不禁止拍攝，但場租高昂。張艾嘉出面後，獲得「比較friendly的價錢」。演員選角上，張艾嘉的背書也讓電影成功邀請當紅的許光漢演出，成為全片亮點。
